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대시보드
오피스허브 메인업무에 필요한 공지사항이나 확인해야 할 일을 한 눈에 파악할 수 있으며, 배너를 이용하여 경영자의 철학 또는 회사내 슬로건을 게시 또는 문구로 표시 가능합니다.
- 확인해야 할 업무 표시
- 공유된 필수 일정표시
- 회사 공지사항 표시
- 통합검색 기능
- 업무의 중요도에 따라 컨텐츠 위치변동가능
- 바로 쓰기 지원
- 페이지 이동 없이 최신글 리스트에서 바로 확인 처리
효율적인
아이콘으로 표시되어 빠른 조작이 가능하여 더욱 효과적으로 사용할 수 있습니다.
- 메뉴 방향 변경: 네비게이션 위치 변경(위,좌측)
- 통합검색 : 그룹웨어 내검색 및 웹 검색 연동
- 경비관리 : 사용경비 바로 등록 가능
- 화상회의 : P to P 화상회의 연동(옵션)
- 팩스&스캔 : 팩스/스캔 문서 확인
- 잠금화면: 잠시 자리를 비울때 사용
- 조직도: 회사 조직 확인
- 메모장: 급한 메모가 필요할때 사용
- 원격지원: 오피스허브 문제발생시 원격점검신청
정보변경
나의 기본 정보를 확인하고 수정할 수 있습니다.
- 결재도장 등록(내 PC,직접 서명 등록, 도장디자인 선택
- 전자결재 보안비밀번호 설정
- 나의 담당업무 표시
나에게 주어진 연차를 확인하고 휴가를 계획할 수 있습니다.
- 연도별 연차 사용 정보 확인
- 총연차와 남은 연차 확인
오피스허브 환경설정 페이지로 사용자의 편의에 맞게 설정하여 사용할 수 있습니다.
- 다국어 설정
- 사용 시작페이지 선택
- 세계표준시 설정
- 대쉬보드 표시 설정
- 기능별 좌측 메뉴 접기 설정
- 좌측메뉴 및 상단 메뉴 설정
- 메신저 Push 알림허용
- 작성시 팝업 사용
특별한
효율적협업
오피스허브 메인에 실시간 협업에 대한 정보를 집중적으로 보여주어 효율적 업무처리를 지원합니다
조직도
사내 조직 확인 및 관심 직원 클릭하여 담당업무, 연락처 정보및 업무 일정 확인이 가능합니다.
사용언어설정
오피스허브는 다양한 언어를 지원합니다.사용자가 필요에 따라 선택사용(한국어/영어/일어/중국어/베트남/러시아/스페인)
나의정보관리
나의 기본 정보 및 연차 사용내역확인,보안 비밀번호 설정, 다양한 결재 도장 사용선택 또는 직접 사인하여 바로 등록 할수 있도록 지원합니다.
전자메일
회사업무에 최적화된 강력한 전자메일사용자 PC, 태블릿, 스마트폰 등 모든 디바이스에 최적화된 UI를 제공하여 사무실 뿐만 아니라 외근 중에도 쉽고 간편하게 사용할 수 있습니다.
- 조직도 연동 그룹별, 부서별 메일 송수신 기능
- 개인메일, 공유(공용)메일 설정
- 색상 태그 선택하여 빠르게 접근 기능
- 제목, 내용등 강력한 검색 기능
- 포워딩, 다시보내기 지원
- 보낸메일 수신확인 지원
- 참조, 숨은 참조 지원
- 임시보관함
- 모바일 완벽지원
- PC문서, 문서관리, 받은메일, 팩스, 스캔 문서 첨부
- 멀티 도메인 운영 가능
효율적인
기업 메일에 최적화된 다양한 편의 기능으로 메일을 더욱 효과적으로 사용할 수 있습니다.
- 이메일 계정 등록 및 외부메일 가져오기 등록
- 분류가 필요한 메일은 메일함을 만들어 별도관리
- 보내는 메일 하단에 서명 등록하여 사용
메일
메일 업무가 많으신 분들을 위한 편리기능입니다. 이메일 작성하면서 다른 메일을 확인하거나 그룹웨어에 등록된 업무체크를 동시에 진행할 수 있습니다.
- 메일 팝업으로 쓰기
- 메일 팝업으로 보기
편리한
공용 이메일을 설정하여 업무를 진행하다 보면 처리가 완료된 이메일 업무인지 구분이 어려울때 오피스허브 만의 공용메일 관리를 이용해 보세요. 편리하게 업무를 확인하고 처리된 내용도 쉽게 공유할 수 있습니다.
- 처리상태 : "완료/검토/보류/확인/진행" 선택 저장
- 처리결과 : 직접 결과 멘트 입력
- 메일확인 : 공용메일 읽은 인원 표시
보내기
기업 홍보물 또는 이벤트 내용을 메일에 등록하여 필요 시 편리하게 사용할 수 있습니다.
- 용도별 분류 등록
- 기업 홍보 또는 이벤트 활용 가능
- 인맥관리와 연동 대량 메일 발송 지원
이메일 설정
업무중 장시간 자리를 비울때 설정하면 부재중 안내 메일이 전달됩니다.
- 부재 기간 선택 지원
- 부재중 메세지 설정
- 설정된 기간동안 자동 부재 안내 메일 전달
이메일 보안 및
고객의 안정적인 메일 서비스를 위한 보안 기능을 제공합니다.
- Anti-Spam : 바이러스 메일, 스팸메일을 사전 검증, 거부하므로써 유해메일 트래픽 대폭 감소
- 불법적 Relay 차단, Junk메일 차단
- 릴레이공격등에 의한 대량메일 발송기능 제어
- URL Filtering
- 실시간으로 업데이트되는 DB를 통하여 랜섬웨어 배포지로 유도되는 메일차단
- 단발신메일에 대한 보안성 대폭 강화
- 수준별 필터기능
- 지속적인 Upgrade
- 비밀번호 설정 보안메일 작성
실무 중심
스팸차단
유해 메일을 사전 검증하고 차단하여 기업의 생산성 향상에 일조합니다.
대용량 지원
이메일로 보낼 수 있는 파일의 크기는 일반적으로 10MB까지 지원합니다. 대용량 파일 첨부는 10MB~1GB, 15일 동안 횟수 50회 다운로드가 가능합니다.
외부메일설정
POP3/SMTP 지원, 외부메일도 편리하게 가져올 수 있습니다.
수신메일 자동분류
용도에 따라 메일함을 만들어 설정하면 메일이 자동 분류되어 간편하게 관리할 수 있습니다.
전자결재
빠른 소통과 의사결정결재자가 외부에 있더라도 장소에 구애 받지 않고 문서를 확인하여 “결재/전결/보류/반려”처리할 수 있게 완벽한 결재 프로세스를 지원합니다.
- 결재 양식 등록 사용으로 빠른 결재 상신
- 문서번호 설정 적용
- 내가 보내거나, 받은 결재의 진행상태를 빠르게 확인
- 전용 개인결재라인 생성 등록
- 연차 및 휴가 결재시 연차관리 자동방영
- 결재문서의 일반/긴급/정기로 구분, 색깔아이콘표시
- 보안문서 결재 시 보안 비밀 번호 사용 결재
간편한
언제 어디서든 빠르고 쉬운 의사결정을 지원합니다.
- 결재자에게 내용 수정 권한 부여할 수 있음
- 상신문서의 관련부서 참조 및 조회자 선택 기능
- 관련 원품의 문서(선결재문서) 첨부기능
- 결재 완료된 문서의 사내게시판에 문서 공유 기능
- 결재 안내 메일 발송 기능
- PC문서, 문서관리, 받은메일, 팩스, 스캔 문서를 즉시 첨부 기능
결재하기
작성한 문서의 보안이 필요할 때 사용합니다.
- 보안비밀 번호를 입력해야 문서 접근 가능
- 내정보 환경설정에서 간편히 설정 가능
편리한
다양한 양식 제공
오피스허브의 다양한 결재문서양식을 제공해드리며, 회사에서 필요한 양식도 직접 등록하여 사용 가능합니다.
편리한 결재상신
결재도장, 사인등을 등록하여 원클릭 결재하고 첨언 등록할 수 있습니다. 또한 결재 중 결재권자에게 결재문서의 수정권한이 필요한 경우 수정권한을 부여할 수 있습니다.
결재문서 공유
2차결재, 참조결재 지원하고 결재된 문서도 문서함이나 게시판에 공유 및 공지 할 수 있습니다.
조회 및 열람
언제 어디서든 결재문서를 조회하고, 퇴사자 발생시 해당 업무를 인수인계자에게 조회 및 열람 가능한 권한 부여가 가능합니다.
게시판
의견 및 업무 공유일반적인 게시판 형태로 자유로운 업무 공유가 가능하며, 공지 팝업 설정 및 권한별 공개 설정이 가능합니다.
- 자유로운 게시글 등록 및 공유
- 중요 게시물 북마크 기능지원
- 내가 쓴 글 표시
- 읽지 않은 글 별도 표시
- 익명 게시판 운영 가능
알리고 싶은
사내 조직원에게 편리하게 알리고 싶은 내용을 게시합니다.
- 조직도를 통한 게시물 공유 설정
- 공유된 게시물 "수정/읽기" 권한 부여
- 중요 게시물의 경우 상단 고정 지정
- 파일첨부, 댓글등록기능
- 게시물 메인 팝업 공지기능(팝업사이즈/공지기간설정)
자유로운
공지사항
필요시 등록한 게시물을 오피스허브 메인 팝업으로 설정하여 공지합니다.
자유로운 게시판 운영
용도에 맞는 다양한 게시판을 만들어 자유롭게 활용할 수 있으며, 접속 권한도 게시물마다 부여할 수 있습니다.
게시물 북마크
중요 게시물 북마크 기능을 지원합니다.
열람 및 게시물등록
언제 어디서든 게시물을 조회하고 등록합니다. 또한 내가 쓴글과 읽지 않은 글도 쉽게 확인합니다.
일정관리
한눈에 파악 가능한 웹 캘린더웹 캘리더를 이용하여 개인, 부서, 그룹별의 일정을 일간,주간,월간 단위로 확인하여 사내 조직원과의 긴밀하게 일정 공유를 할 수 있습니다.
- 업무의 월/주/일별 디스플레이 선택
- 업무 관련자와 공유
- 색상으로 업무 진행사항 표시
- 회의관리, 업무협업 신청시 자동 일정 반영
쉽고 편리한
사내 조직원과 긴밀한 일정 공유를 지원합니다.
- 원클릭일정추가
- 일정 진행 상태 표시
- 공유 설정은 조직도와 연동하여 선택 지원
- 반복업무에 대한 자동 반복 등록 지원
간편한
웹 캘린터
한눈에 파악 가능한 웹 캘린더 형태로, 업무 흐름에 따라 자유롭게 색상을 지정하여 사용할 수 있습니다.
쉬운등록
등록을 원하는 날짜를 선택하여 바로 등록, 반복일정도 매주/매월/매년 단위로 선택등록 가능합니다.
분류별 일정 서치
일정 분류 등록하면 원클릭하여 해당분류의 일정만 디스플레이됩니다.
다양한 일정공유
회의관리, 업무 헙업, 공유물 사용 일정도 자동등록되어 공유합니다.
문서관리
효율적인 업무 문서관리기업 내 임직원 PC 또는 서류로 관리하던 수 많은 업무 문서를 하나의 네트워크 폴더를 만들어 권한관리 및 공유할 수 있습니다.
- 개인, 공유 폴더 생성 및 문서관리
- 폴더 단위 팀/전사간 문서 자료 자유롭게 공유,접속
- 공유된 문서함의 권한별 접속 제한 설정
- 내 문서를 공유 문서함으로 이동가능
- 타일형/리스트형 배열 지원
문서의
편리한 문서관리 기능으로 업무능률을 올려드립니다.
- 문서 한 번에 최대 20개 업로드 지원(총 용량 300MB 기본세팅)
- "이름/등록시간/파일종류/파일크기" 순으로 파일정렬 지원
- 선택 파일의 "삭제/이동/공유" 지원
- 내가 등록한 문서의 다운로드 이력관리
- 파일명 수정 및 메모기능
- PDF, tif 파일의 경우 팩스발송 지원
효율적
폴더분리
내문서/ 공유된문서함/ 회사문서함 등 다양하게 만들어 사용가능합니다.
이동 및 공유
폴더와 문서를 권한에 따라 공유 설정하고 이동할 수 있습니다.
문서 History관리
다운로드 내역과 문서함에 보관된 문서의 사용로그를 관리합니다.
2차연동 기능
다운로드/이메일/fax(pdf.tif)로 바로 연동하여 사용가능합니다.
업무관리
쉽고 편리한 업무 협업조직도 기반의 효율적 업무 협업 시스템으로 더욱 편리하게 업무를 공유하고 보고하여, 놓치는 업무가 없도록 도와줍니다.
- 업무요청 등록 및 진행 날짜 체크
- 구두를 통한 업무지시를 전자 문서화
- 업무요청 진행상황파악
- 파일 첨부 기능지원
- 일정연동
쉽고 편리한
업무분리
수신,송신,보고 등 업무를 분리하여 처리 관리합니다.
진행율표시
협업업무에 대한 진행율이 표시되며, 작업내용도 확인 가능합니다. 또한 진행업무 상태 변경 로그(신규/진행/보고/검수)가 표시지원됩니다.
업무이관
수신업무에 대해 "수락, 업무이관, 반려" 기능을 지원하며, 업무이관시 작업자 변동을 지원합니다.
일정연동
일정관리와 연동되어 업무파악이 쉽고 놓치는 업무를 최소화합니다.
회의관리
중요업무 결정의 지식기반회사에서 진행하는 각종 회의 일정과 참석인원, 회의내용 관리를 체계적으로 할 수 있는 시스템으로 회사의 중요업무를 결정하는 지식기반 DB로 활용 및 관리가 가능합니다.
- 회의 내용 등록 및 진행(예정/진행/종료) 체크
- 회의 결과 게시판, 업무관리 등록 연동
회의
회사에서 진행하는 각종 회의를 체계적으로 관리하고 진행할 수 있습니다.
- 정기회의(일간/주간/월간)등록기능
- 조직도를 통한 내부 참석자 선택
- 외부참석자 등록
- 회의진행 요건(등록시, 참석률)선택
- 원클릭 회의 참석여부 선택
- 안건추가 기능 지원(해당 회의에 추가 안건 첨부)
- 회의 완료시 회의록 보기 및 출력
체계적
지식자산
회사의 중요업무를 결정하는 지식기반 DB로 활용하도록 체계적으로 관리할 수 있습니다.
편리한 회의진행
회의등록시 회의참석자를 연동된 조직도에서 선택 입력하고 역할(진행/기획/서기/참여)도 분리하여 등록할 수 있습니다. 또한 참석자는 원클릭하여 참석 여부를 선택합니다.(외부참석자 등록지원)
회의결과 공유
회의 결과를 게시판에 연동 등록하거나 업무 협업이 필요하면 업무관리로 회의 결과를 반영하여 "지시,요청,보고" 진행할 수 있고, 회의록 출력도 가능합니다.
일정연동
회의진행시 일정관리와 연동되고 회의실 사용관련 공유물 회의실 사용내역에도 등록됩니다.
인맥관리
분산된 주소록 통합관리개인별로 관리하던 명함과 인맥정보(협력사 주소정보)를 통합 등록하여 모든 직원이 PC, 모바일에서 편리하게 공유하고 사용합니다.
- 최신 인맥 정보 등록, 업무능률 향상
- 업무 특성별 분류하여 등록, 접속권한 설정
- 명함 또는 리스트 형태로 디스플레이
- 즉시 이메일 보내기
- 모바일에서 바로 전화걸기
- 이름, 회사명 등 강력한 검색기능
- 인맥(주소)정보 상세 서술
- 인맥 CSV로 일괄등록(엑셀파일 일괄등록)
기업의 중요업무재산
모바일주소록연동
오피스허브톡 주소록연동 작동하여 주소록 동기화 지원하고, 개인주소록에 저장되어 사용할 수 있습니다.
일괄등록
CSV로 일괄등록을 지원합니다.
주소록분류관리
업무 편의에 맞게 주소록을 그룹분류하여 등록 관리하고, 스마트폰에서 바로 전화걸기 및 이메일 보내기 기능을 지원합니다.
검색기능
전체검색 또는 그룹별 분류 선택하여 이름, 회사명으로 검색할 수 있습니다.
업무일지
업무의 계획적 관리부서원들이 서로의 업무에 대해 업무 진행 상황을 파악하도록 하여 업무 효율을 높일 수 있습니다.
- 업무에 대한 진행 및 예정 사항 등을 기록 관리
- 일일/주간/월간/분기/년간 업무 계획
근무실적을 파악할 수 있는
업무 내용을 파악하여 업무 효율을 높일 수 있습니다.
- 고유 양식 등록 사용 가능
- 업무일지 작성 보고 및 공유
- 업무 보고에 대한 간단한 첨언 기능
효율적
업무개선
업무를 계획하고 진행하므로 해야할 업무에 대한 업무속도 개선이 가능합니다 .
근무시간관리
프로젝트 진행시 일을 쉽게 관리하고 공유할 수 있습니다.
자동 보고
업무일지, 계획서의 공유로 자동보고서로 활용할 수 있습니다.
근거자료
업무실적 및 내용축적으로 근무실적의 근거자료로 활용가능합니다.
경비관리
직관적 카드 매입 내역 관리회사에서 사용중인 법인카드 또는 개인카드를 등록하면 실시간으로 사용 내역을 파악할 수 있습니다. 또한 전자결재시 원클릭으로 경비 내역을 치환하여 사용, 보고할 수 있습니다.
- 실시간 카드 매입 내역 연동
- 각 부서 또는 개인이 사용하는 카드 내역 파악
- 전자결재 시 연동사용
효율적
실시간 사용내역이 표시되어 효율적인 경비관리 및 보고가 가능합니다.
- 사용내역 실시간 확인
- 영수증, 자동차계기판 등 사진 촬영 등록 가능
- 전자결재 원클릭 치환 연동 사용
법인카드 및 개인카드
편리한 관리
카드 사용 용도별 내역을 구분하여 직관적 관리를 지원합니다.
월별 사용 내역 확인
관리중인 법인카드와 사용중인 카드의 월별 사용내역을 한눈에 파악할 수 있습니다.
분류별 담당자 설정
카드별 담당자를 분리 설정할 수 있습니다. 또한 사용한 카드 내역 영수증도 사진촬영 등록도 가능합니다.
전자결재 연동
결재양식에 관련 경비 치환코드 연동하여 원클릭으로 편리하게 보고를 진행할 수 있습니다.
지원시스템
오피스허브 그룹웨어의 편리한 부가서비스입니다.회사에서 반복적으로 사용하는 프로그램을 등록하여 공유할 수 있으며, 복합기 임대 서비스 이용시 A/S접수 및 소모품 신청등 다양한 서비스를 제공합니다.
- A/S 및 소모품 신청
- 자주사용하는 드라이브 다운로드
- 원격지원
- 오피스허브 공지사항
복합기
편리한 관리
회사내 자주사용하는 드라이버를 등록하고 공유할 수 있어 업무가 편리합니다.
소모품신청
사용중인 복합기에 소모품이 필요하실 경우 신청하시면 간단히 신청할수 있습니다..
원격지원
오피스허브 사용 중 원격이 필요할때 사용합니다
공지사항
그룹웨어 오피스허브 관련 공지사항이나 질문게시판
TODO
현재 진행중인 업무 실시간 공유회사의 업무 중에 현재 진행중인 일들을 편리하게 팀원들과 공유할 수 있으며, 서비스 시스템 이용고객의 경우 실시간으로 업무 진행 사항이 자동 표시됩니다.
- TO DO에서 업무 바로 작성
- 시간대별 업무 변동사항 확인
- 업무 카테고리별 색상표시
- 업무일지 연동, 상세보기 지원
업무의
업무일지, 회의관리, 일정관리, 업무관리와 연동되어 오늘 진행중인 업무를 시간별로 표시되어 보여줍니다.
- 하루 업무 관련 일정 및 정보를 시간대역별 확인
- 등록된 회의 바로 입장 가능
- 구성원별 작성업무가 실시간으로 표시
- 업무일지 돋보기를 통해 상세 보기 기능 지원
- 업무관리등 프로젝트성 업무의 경우 진행률 표시
간편한
편리한 관리
실시간 진행되는 나의 업무를 같이 알 수 있게 팀원들과 공유할 수 있습니다.
효율적 쓰기지원
일정, 업무협업, 업무일지, 회의 관리를 TODO 관리를 통해 효율적으로 작성할 수 있습니다.
비대면 업무 처리
언제 어디서든 편리하게 업무 협업 및 관리가 가능합니다.
증시&뉴스
오늘의 증시상황과 간추린 뉴스 보기를 지원합니다.
온라인 투표/설문조사
언제어디서나 PC, 모바일기기로 쉽고 빠르게 투표업무에 필요한 의견을 모으거나 설문조사시 복잡한 조사과정으로 생기는 부담을 줄여드립니다. 쉽고 편리하게 의견을 모으고 결과도 확인합니다.
- 설문, 투표 문항 작성
- 익명 여부 선택
- 투표 알람 연동
- 편리한 투표결과 확인
간편한
빠르고 쉬운 전자투표
- 투표문항을 자유롭게 늘리거나 줄일 수 있음
- 설문내용에 따라 참여자 선택가능
- 단일 또는 복수 선택 옵션 사용지원
- 투표에 대한 공개 설정 기능
- 득표수 결과 즉시 확인 가능
- 투표 등록시 이메일과 허브톡 연동하여 알림
쉬운
쉬운 설문 등록 배포
설문/투표 작성 완료 후 클릭하여 투표에 참여인원 선택하고 이메일 또는 허브톡으로 설문 배포합니다.
의사결정
회식메뉴부터 기업 내부 중대사항까지 의사결정에 도움을 드립니다.
효과적인 마케팅 정보
서비스나 상품에 대한 기획이 필요할때 자료나 의견을 모으기 효과적입니다.
빠른 결과 확인
투표 결과를 실시간 또는 기간 종료시 그래프 형태로 바로 확인 할수 있습니다.
경기도 안양시 동안구 벌말로 123 평촌스마트베이 1층
연구소 : 서울특별시 구로구 디지털로31길 38-21, 207(구로동,이엔씨벤처드림타워 3차)
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